CADRE DE SANTE SERVICE DE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE UROLOGIE- VISCERALE, GYNECOLOGIE CHIRURGIE AMBULATOIRE PLATEAU DE CONSULTATIONS H/F CDI

Le service de Chirurgie se compose de 1 aile de 24 lits au global répartis en différent secteur : 11 lits en spécialités chirurgicales et 5 lits de chirurgie viscérale et 5 lits de chirurgie urologique, 3 lits de gynécologie. 

• Orthopédie 

-   Prise en charge des patients pour une chirurgie du membre inférieur (prothétique, arthroscopie et chirurgie du pied), pour une chirurgie du membre supérieur et chirurgie de la main.

-    Prise en charge des traumatismes de l’adulte en provenance des urgences ou des consultations.

• Spécialités chirurgicales 

-   OPH : prise en charge des patients pour une chirurgie de la cataracte, des voies lacrymales et de la paupière,

-   ORL : prise en charge des patients pour une chirurgie de la sphère ORL : sinus, nez et pour la chirurgie de l’oreille : tympanoplastie et otoplastie

• Urologie

Prise en charge de pathologie infectieuses urinaires, du bas appareil urinaire, du haut appareil urinaire et des cancers

• Viscéral

Prise en charge des affections de l’abdomen et du pelvis c’est à dires tous les organes digestifs et prend également en charge les pathologies des cancers.

Définition de la fonction

Le cadre de santé organise, coordonne et optimise l'activité paramédicale des unités placées sous sa responsabilité. Il assure le management des équipes, la gestion des ressources humaines, matérielles et organisationnelles, tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à l'efficience des prises en charge.

Il participe à la mise en œuvre du projet de soins, du projet de pôle et du projet d'établissement. Il contribue au développement des parcours chirurgicaux, ambulatoires et de consultation en lien avec les orientations stratégiques de l'établissement.

Les secteurs concernés sont :

·         Chirurgie viscérale

·         Chirurgie orthopédique

·         Chirurgie urologique

·         Chirurgie ambulatoire

·         Plateau de consultations

Missions principales du cadre de santé

· Organise et coordonne l'activité des secteurs afin de garantir la continuité, la sécurité et la qualité des soins.

· Veille à l'optimisation du parcours patient, de la consultation à l'hospitalisation puis au retour à domicile.

· Garantit la fluidité des parcours de chirurgie conventionnelle et ambulatoire.

· Coordonne les interfaces entre les unités d'hospitalisation, le bloc opératoire, les consultations, les urgences, les services médico-techniques et les partenaires extérieurs.

· Participe aux réunions de programmation et aux staffs hebdomadaires de coordination entre les services de chirurgie et le bloc opératoire.

· Assure le suivi des capacités d'hospitalisation et la gestion des lits en collaboration avec les praticiens, le service des urgences et le cadre du pôle.

· Organise, avec les équipes médicales et paramédicales, les sorties des patients dans les meilleures conditions de sécurité.

· Veille à la qualité et à la traçabilité des transmissions orales et écrites

· Contrôle la conformité des pratiques professionnelles et de la réalisation des soins

· Supervise l'organisation des consultations chirurgicales et d'anesthésie

· Garantit la qualité de l'information délivrée au patient et à son entourage

· Contribue à la gestion des situations complexes, urgentes ou à risque

Management des ressources humaines

Gestion des effectifs à court, moyen et long terme :

·         Élabore et valide les plannings prévisionnels et définitifs

·         Assure l'adéquation entre les effectifs, les compétences disponibles et l'activité

·         Veille à une répartition équitable de la charge de travail

·         Organise et contrôle le temps de travail des professionnels

·         Assure la continuité de fonctionnement des secteurs dont il a la responsabilité

·         Contribue à la mutualisation des ressources humaines au sein du pôle chirurgie et de l'établissement

·         Participe au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des professionnels

Optimisation des compétences des personnels de I ’unité :

·         Réalise les entretiens annuels d'évaluation et de formation

·         Identifie les besoins individuels et collectifs en développement des compétences

·         Accompagne les projets professionnels des agents

·         Élabore et suit le plan de formation de l'unité

·         Organise les formations obligatoires et réglementaires

·         Favorise la diffusion des bonnes pratiques et le transfert des compétences acquises en formation

·         Accompagne les évolutions de métiers et l'adaptation aux nouvelles organisations

Développement de l'esprit d'équipe et de la cohésion du groupe autour d'objectifs communs :

·         Anime les réunions d'équipe et les temps d'échanges professionnels

·         Développe la cohésion et la dynamique collective

·         Favorise la participation des professionnels aux projets institutionnels et aux démarches d'amélioration continue

·         Accompagne les changements organisationnels

Encadrement des équipes :

·         Organise l'activité quotidienne des professionnels et définit les niveaux de responsabilité et délégations

·         Met en place des référents thématiques

·         Accompagne les équipes dans les situations complexes ou difficiles

·         Analyse les dysfonctionnements et propose des actions correctives

·         Veille à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels

Organisation et suivi de l'accueil d'un nouvel agent :

·         Actualise les fiches de poste et veille à l’organisation des tâches

·         Accueille les nouveaux arrivants et veille à leur intégration

Information et communication

·         Organise et fluidifie les circuits de communication interne et externe.

·         Assure la transmission des informations institutionnelles, médicales et organisationnelles

·         Développe les relations de coopération avec les équipes médicales, paramédicales et administratives

·         Organise les réunions de service et les temps de concertation

·         Représente l'unité dans les réunions institutionnelles et de pôle

·         Est à l'écoute des patients et de leurs proches afin d'améliorer leur expérience de soins

·         Favorise une culture de communication respectueuse et collaborative

Gestion économique, des équipements, des consommables

·         Participe à l'élaboration et au suivi du plan d'équipement

·         Identifie les besoins en matériel, équipements biomédicaux et consommables

·         Suit les consommations en lien avec les objectifs d'efficience

·         Garantit le respect des procédures de matériovigilance, pharmacovigilance et identitovigilance

·         Assure le suivi des déclarations d'événements indésirables et des actions correctives

·         Coordonne les interventions des services techniques et biomédicaux

·         Veille à la sécurité des locaux, des équipements et des installations

Démarche qualité

·         Déploie la politique qualité et sécurité de l'établissement

·         Garantit l'application des protocoles, procédures et recommandations en vigueur

·         Accompagne les équipes dans les démarches d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP)

·         Coordonne les actions d'amélioration continue de la qualité

·         Suit les indicateurs qualité, sécurité et activité des secteurs

·         Participe à la préparation et au suivi des certifications

·         Analyse les événements indésirables et met en œuvre des plans d'actions

·         Développe une culture de sécurité des soins et de gestion des risques

·         Veille au respect des règles d'hygiène, de prévention des infections associées aux soins et des vigilances sanitaires

·         Assure la conformité des pratiques relatives à la chirurgie ambulatoire et à la prise en charge péri-opératoire

Formation —pédagogie - recherche

·         Organise l'accueil et l'intégration des nouveaux professionnels

·         Coordonne le tutorat des nouveaux arrivants

·         Participe à la formation continue des équipes

·         Organise l'accueil et l'encadrement des étudiants de toutes filières paramédicales

·         Structure le parcours pédagogique des stagiaires

·         Veille à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux

·         Collabore avec les instituts de formation et les écoles

·         Participe aux jurys, groupes pédagogiques et actions de formation

·         Encourage les démarches de recherche paramédicale et d'innovation organisationnelle

·         Assure une veille professionnelle, scientifique et réglementaire

Le profil recherché

·         Diplôme de cadre de santé

Connaissances et savoir-faire

·         Maîtrise des outils informatiques : Traitement de texte, messagerie électronique, logiciels métiers et applications institutionnelles

·         Maîtrise de la gestion de projets

·         Connaissance des outils de management :  Planifier, organiser, déléguer, évaluer, contrôler, communiquer

·         Connaissance des textes réglementaires relatifs aux professionnels exerçant dans l'unité et placés sous sa responsabilité.

Compétences managériales et relationnelles

·         Qualités de management favorisant la responsabilisation et l'autonomie des professionnels

·         Capacités d'analyse des situations et de prise de décision

·         Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

·         Capacité à prévenir et gérer les conflits

·         Aptitude à conduire et accompagner le changement

·         Sens de l'autorité et de la responsabilité

·         Capacités d'animation d'équipe et de communication

·         Sens de l'écoute, de la négociation et de la médiation

·         Sens de l'observation et de l'évaluation des pratiques professionnelles

Qualités personnelles

·         Objectivité

·         Anticipation

·         Organisation et rigueur

·         Dynamisme et esprit d'initiative

·         Discrétion professionnelle et tact

·         Patience et persévérance

·         Disponibilité et réactivité